Rekisterinpitäjä
Visit Tuulos ry
Sähköposti: info@visittuulos.fi
 

Rekisterin nimi
Visit Tuulos ry:n jäsen- ja verkkosivurekisteri
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Visit Tuulos ry:n toiminnan toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Tietojen käsittelyn tarkoituksia ovat:

• yhdistyksen jäsenyyden hallinta

• jäsenmaksujen käsittely ja seuranta

• yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen

• verkkosivuston käytön analysointi ja palvelun kehittäminen
   

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:

• sopimus (yhdistyksen jäsenyys)

• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

• oikeutettu etu (viestintä ja toiminnan kehittäminen)

• suostumus, evästeiden ja analytiikan osalta
  
   

Rekisterin tietosisältö
 

Jäsenrekisteri
Jäsenistä voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• muut jäsenyyden kannalta tarpeelliset yhteystiedot

• tieto jäsenmaksun maksamisesta
   

Verkkosivujen kävijätiedot
Sivuston kävijöistä voidaan kerätä evästeiden avulla:

• IP-osoite

• selaintiedot ja päätelaitteen tyyppi

• sivuston käyttöä koskevat tiedot (esim. vieraillut sivut ja vierailun kesto)
  
   

Evästeet ja analytiikka
VisitTuulos.fi-sivustolla käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja palvelun kehittämiseksi ja kävijämäärien seuraamiseksi. Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi Google Analytics -palvelua sekä sosiaalisen median seurantapikseleitä. Kävijä voi hallita evästeitä oman selaimensa asetuksista.
 

Tietojen vastaanottajat ja tietojen luovutus
Henkilötietoja käsittelevät vain Visit Tuulos ry:n toimintaan osallistuvat henkilöt sekä tarvittaessa tekniset palveluntarjoajat (esim. verkkosivupalvelu ja analytiikkapalvelut).

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.
 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käytetyistä palveluista (esim. analytiikka) saattaa sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan EU:n tietosuojasääntelyn edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
 

Tietojen säilytysaika
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Verkkosivujen kävijätietoja säilytetään analytiikkapalveluiden määrittelemien säilytysaikojen mukaisesti.
 

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.
 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus
   

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@visittuulos.fi
.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
 

Tietojen antamisen pakollisuus

Jäseneksi liittyminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen antamista. Ilman näitä tietoja jäsenyyttä ei voida käsitellä. Verkkosivuston kävijätietojen antaminen perustuu evästeisiin, joita käyttäjä voi halutessaan estää.
 

Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.